Datenschutzerklärung für WorkTrack

Stand: 26. August 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung der Android-App WorkTrack verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und wie mit diesen Daten umgegangen wird.

WorkTrack dient insbesondere der persönlichen Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Einsatzorten, Entfernungen, Auslöse und Vergütungsdaten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Entwickler und Ansprechpartner:
Tino Gerling
Deutschland
E-Mail: t37507@gmail.com

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung von Daten durch WorkTrack kann die oben genannte E-Mail-Adresse verwendet werden.

2. Grundprinzip der Datenverarbeitung

WorkTrack ist grundsätzlich als lokal arbeitende App konzipiert. Die vom Nutzer in der App erfassten Arbeits-, Zeit-, Vergütungs- und Standortdaten werden grundsätzlich auf dem jeweiligen Android-Gerät verarbeitet und gespeichert.

WorkTrack verwendet insbesondere:

Eine Netzwerkverbindung der App wird insbesondere für die optionale Online-Adresssuche über Photon verwendet. Diese wird weiter unten beschrieben.

3. Lokal gespeicherte Daten

Abhängig davon, welche Funktionen der Nutzer verwendet, kann WorkTrack unter anderem folgende Daten lokal auf dem Gerät speichern:

Diese Daten werden in lokalen, app-eigenen Speicherbereichen des Android-Geräts verarbeitet, unter anderem mittels Room-Datenbank und Android DataStore.

Der Entwickler betreibt keinen Server, auf den diese lokal gespeicherten Arbeits- und Nutzungsdaten automatisch hochgeladen werden.

Automatische Android-Systembackups der App sind durch die App-Konfiguration (allowBackup="false") deaktiviert.

4. Standortdaten

WorkTrack kann die Android-Berechtigungen für ungefähren und genauen Standort (ACCESS_COARSE_LOCATION und ACCESS_FINE_LOCATION) anfordern.

Der Standort wird nicht dauerhaft überwacht. Eine Standortabfrage erfolgt nur, wenn der Nutzer die entsprechende Funktion, beispielsweise „Aktuellen Standort verwenden“, selbst auslöst.

Dabei gilt:

Die Verwendung der Standortfunktion ist optional. Adressen können auch manuell eingegeben bzw. über die Adresssuche ausgewählt werden.

Die Standortberechtigung kann jederzeit über die Android-Systemeinstellungen widerrufen werden.

5. Standortermittlung über Android-Systemdienste

Zur Ermittlung der aktuellen Position verwendet WorkTrack die Standortfunktionen des Android-Geräts. Dazu kann insbesondere der Fused Location Provider der Google Play Services verwendet werden. Als Fallback können Android-Standortanbieter wie GPS oder der Netzwerk-Provider verwendet werden.

Diese Dienste sind Bestandteile der jeweiligen Android-/Google-Systemumgebung. Die Verarbeitung durch solche Systemdienste unterliegt gegebenenfalls zusätzlich den Datenschutzbestimmungen des Betriebssystem- bzw. Dienstanbieters.

Informationen zum Datenschutz bei Google sind unter https://policies.google.com/privacy verfügbar.

6. Adressauflösung über Android Geocoder

WorkTrack verwendet die Android-Systemklasse android.location.Geocoder, um Koordinaten in eine lesbare Adresse umzuwandeln (Reverse-Geocoding) beziehungsweise Adressen aufzulösen (Forward-Geocoding).

WorkTrack betreibt hierfür keinen eigenen Geocoding-Server. Abhängig vom Gerät und dessen Systemkonfiguration kann die eigentliche Adressauflösung durch einen vom Betriebssystem oder Gerätehersteller bereitgestellten Geocoding-Dienst erfolgen.

7. Online-Adresssuche über Photon

WorkTrack bietet eine optionale Online-Adresssuche über den Dienst Photon an.

Bei der Verwendung dieser Suchfunktion wird der vom Nutzer eingegebene Adress- bzw. Suchtext an den Photon-Dienst übertragen, damit passende Adressvorschläge bereitgestellt werden können.

Die Suchanfrage wird nach Eingabe von mindestens drei Zeichen mit einer kurzen Verzögerung ausgelöst.

WorkTrack übermittelt bei dieser Adresssuche keine vom GPS ermittelten Standortkoordinaten an Photon. Photon liefert seinerseits Adressvorschläge einschließlich zugehöriger Koordinaten an die App zurück.

Wie bei jeder Verbindung zu einem Internetdienst werden technisch notwendige Verbindungsinformationen wie insbesondere die IP-Adresse des Geräts an den Server übertragen.

Die Photon-Adresssuche ist optional. Adressen können alternativ ohne diese Online-Suche eingegeben werden.

Weitere Informationen zum verwendeten Dienst: https://photon.komoot.io/

Datenschutzhinweise von komoot: https://www.komoot.com/privacy

8. Arbeits-, Zeit- und Vergütungsdaten

Arbeitszeiten, Pausen, Sollzeiten, Einsatzorte, Entfernungen, Auslösebeträge, Stundenlohn, Zuschläge und andere vom Nutzer eingegebene oder von der App daraus berechnete Angaben werden zur Bereitstellung der entsprechenden WorkTrack-Funktionen verarbeitet.

Diese Daten werden grundsätzlich lokal auf dem Gerät gespeichert und nicht automatisch an den Entwickler übertragen.

Sofern Nutzer Daten realer Kunden, Kollegen oder anderer Personen in WorkTrack eintragen, sind sie selbst dafür verantwortlich, dass sie zur Verarbeitung dieser Daten berechtigt sind.

9. Gesundheitsbezogene und andere sensible Angaben

WorkTrack kann abhängig von den aktivierten Funktionen Informationen wie Krankheitstage oder Angaben für Vergütungs- bzw. Netto-Schätzungen verarbeiten.

Solche Informationen werden ausschließlich für die vom Nutzer gewählten App-Funktionen lokal verarbeitet. Sie werden nicht automatisch an den Entwickler oder einen WorkTrack-Server übertragen.

10. Backup und Wiederherstellung

WorkTrack kann eine manuell vom Nutzer ausgelöste Backup- und Wiederherstellungsfunktion anbieten.

Eine Backup-Datei kann die in WorkTrack gespeicherten Daten einschließlich Adressen und Koordinaten enthalten.

Die Erstellung der Backup-Datei erfolgt lokal. Der Nutzer bestimmt über den Android-Dateiauswahldialog selbst den Speicherort.

Abhängig von den auf dem Gerät installierten Speicheranbietern kann der Nutzer dabei auch selbst einen externen oder Cloud-Speicher als Ziel auswählen. Eine solche Auswahl erfolgt durch den Nutzer und nicht durch eine automatische Übertragung von WorkTrack an einen eigenen Server.

Auch eine Wiederherstellung wird vom Nutzer selbst ausgelöst und verarbeitet eine zuvor ausgewählte Sicherungsdatei lokal in der App.

11. CSV-Import und CSV-Export

Soweit die entsprechenden Funktionen verfügbar sind, können Daten als CSV-Datei exportiert beziehungsweise aus einer vom Nutzer ausgewählten CSV-Datei importiert werden.

Die Verarbeitung erfolgt lokal. WorkTrack überträgt diese Dateien nicht automatisch an einen eigenen Server.

12. Konfigurationsprofile und weitere Exporte

WorkTrack kann Konfigurationsprofile oder andere vom Nutzer angeforderte Exportdateien erstellen. Abhängig von den vom Nutzer ausgewählten Informationen können solche Dateien beispielsweise Adressen oder Koordinaten eines Ausgangspunkts enthalten.

Die Erstellung erfolgt lokal und nur auf ausdrückliche Aktion des Nutzers.

13. Teilen über Android

Exportierte Dateien können vom Nutzer über die Android-Funktion „Teilen“ (Share Sheet) an eine selbst gewählte andere App weitergegeben werden.

Der Nutzer entscheidet selbst, welche App die Datei erhält. Die weitere Verarbeitung durch die ausgewählte Ziel-App richtet sich nach den Bedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

14. Benachrichtigungen

WorkTrack kann lokale Benachrichtigungen anzeigen, sofern der Nutzer entsprechende Funktionen aktiviert und – soweit vom Android-System erforderlich – die Benachrichtigungsberechtigung erteilt hat.

Die Benachrichtigungen werden lokal auf dem Gerät erzeugt. Ein periodischer lokaler Hintergrundprozess kann dazu den Status entsprechender WorkTrack-Funktionen prüfen.

Dieser Hintergrundprozess greift nicht auf den Standort des Nutzers zu. WorkTrack verwendet keinen eigenen Push-Server für diese Benachrichtigungen.

15. Biometrische App-Sperre

WorkTrack kann optional die von Android bereitgestellte biometrische Authentifizierung beziehungsweise Geräteauthentifizierung verwenden.

Die biometrische Prüfung erfolgt durch das Android-Betriebssystem. WorkTrack erhält keine biometrischen Rohdaten wie Fingerabdruckdaten oder Gesichtsbilder. Die App erhält lediglich das Ergebnis der Authentifizierungsprüfung.

16. Analytics, Werbung und Tracking

WorkTrack verwendet keine:

Es findet durch WorkTrack kein app- oder webseitenübergreifendes Nutzertracking statt.

17. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Die lokal in WorkTrack gespeicherten Arbeitsdaten werden nicht automatisch an den Entwickler oder einen eigenen WorkTrack-Server übertragen.

Eine Übermittlung kann insbesondere stattfinden, wenn der Nutzer selbst:

Darüber hinaus können die beschriebenen Android-Systemdienste entsprechend der Konfiguration des jeweiligen Geräts Daten im Rahmen ihrer eigenen Dienstbereitstellung verarbeiten.

Der Entwickler verkauft keine über WorkTrack erfassten Nutzerdaten.

18. Sichere Datenverarbeitung

Die lokalen App-Daten werden im durch Android geschützten, app-eigenen Speicherbereich gespeichert.

WorkTrack verwendet keine eigene Cloud-Datenbank für diese Daten. Die lokale WorkTrack-Datenbank verwendet keine zusätzliche anwendungseigene Datenbankverschlüsselung über die vom Android-System bereitgestellten Schutzmechanismen hinaus.

Netzwerkverbindungen zur Photon-Adresssuche erfolgen über HTTPS.

Optional kann der Nutzer die App durch die von Android bereitgestellte biometrische beziehungsweise Geräteauthentifizierung schützen.

19. Speicherdauer

Lokal gespeicherte WorkTrack-Daten verbleiben grundsätzlich auf dem Gerät, bis sie durch den Nutzer gelöscht beziehungsweise durch das Entfernen der App gelöscht werden.

Da der Entwickler diese lokalen Daten nicht auf einem eigenen Server speichert, besteht keine serverseitige Aufbewahrungsfrist des Entwicklers für diese Daten.

Für Daten, die im Rahmen externer Dienste wie Photon verarbeitet werden, gelten gegebenenfalls die jeweiligen Aufbewahrungsregelungen des entsprechenden Anbieters.

20. Löschen von Daten

Die lokal von WorkTrack gespeicherten App-Daten können insbesondere über die Android-Systemeinstellungen durch Löschen der App-Daten oder durch Deinstallation von WorkTrack entfernt werden.

Vom Nutzer zuvor exportierte oder geteilte Dateien befinden sich außerhalb des app-eigenen Speichers und müssen gegebenenfalls separat am jeweiligen Speicherort oder beim gewählten Drittanbieter gelöscht werden.

21. Android-Berechtigungen

Abhängig von Gerät, Android-Version und verwendeten Funktionen kann WorkTrack insbesondere folgende Berechtigungen verwenden:

22. Keine Nutzerkonten

WorkTrack verwendet kein eigenes Benutzerkonto. Nutzer müssen sich nicht bei einem WorkTrack-Server registrieren und es werden keine WorkTrack-Zugangsdaten auf einem Server des Entwicklers gespeichert.

Daher besteht kein serverseitiges WorkTrack-Konto, dessen Löschung beim Entwickler beantragt werden müsste.

23. Rechte der Nutzer

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Anwendung findet, können betroffenen Personen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zustehen.

Da die fachlichen WorkTrack-Daten grundsätzlich lokal auf dem Gerät gespeichert werden und dem Entwickler nicht vorliegen, kann der Entwickler keine Auskunft über Daten erteilen, auf die er technisch keinen Zugriff hat. Die lokal gespeicherten Daten können vom Nutzer selbst auf seinem Gerät verwaltet und gelöscht werden.

Für Datenschutzfragen im Zusammenhang mit WorkTrack kann jederzeit t37507@gmail.com kontaktiert werden.

24. Nutzung durch Minderjährige

WorkTrack ist eine Arbeits- und Zeiterfassungsanwendung und richtet sich nicht speziell an Kinder. Die App verfügt über kein eigenes Benutzerkonto und verlangt keine Angabe des Geburtsdatums.

25. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, wenn sich Funktionen von WorkTrack, verwendete Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird unter dieser URL veröffentlicht.